第一章 总 则
第一条 为规范大悟一中各类物资的采购和管理，确保物资采购管理工作公开、公正、公平，节约，有序。学校决定建立物资采购管理小组，该小组设在总务处，统购统管学校物资工作。
第二条 凡属学校使用的一切公用物资，包括教学用品、教学仪器、耐用品、低值易耗品、五金水暖、照明材料、办公用品、清洁工具、电脑以及其它各类物资，均由该小组采购和管理。
第二章 申报采购的程序
第三条 相关处室须在上学期期末制定下学期所需物资申请计划，临时购买需填写申报表，由主管领导审核，主要领导签字同意后再由采购小组集中及时采购。
第四条 物资采购回后，迅速入库登记造册，核实帐物，并妥善保管。
第五条 物资领取规定，各处室首先填写领物申报表，由处室主任签字，经手人到总务处办理相关手续，保管员凭签字齐全的领物申报表发放物资，易耗品应以旧换新。
第六条 每学期结束后，总务处组织人员对本学期所购所用物资进行清理，核对数量，做到帐物相符，清理结果报校长备查。
第三章 采购小组人员职责
第七条 总务处分管主任职责：
（一）收集各处室年度计划，购物申报表。
（二）向学校提出年度采购计划。
（三）监督采购小组对所购物资的数量、质量、价格和落实情况等工作。
（四）协调各处室对采购物资的具体要求。
第八条 保管员职责：
（一）树立为教学服务的思想，基本了解每学期学校各部门所需的物资种类、数量及时间，预先备足物资，保障供给。
（二）严格校产、校具及各类物资的保管、验收、领发、报损制度，及时向采购员提供购物计划，物资分类登记入册，经常清仓，做到帐物清楚，帐物相符，严禁错发，不得随意报损。
（三）实物应分门别类，堆放整齐，防腐防蛀，发放合理。
（四）注意仓库安全，切实做好防火、防盗、防爆工作，贵重物品和危险品必须放入专柜，妥善保管使用。
（五）上班时间，不得擅离岗位，不得让无关人员入库闲谈、休息和索取物品。
（六）及时做好文具纸张等办公用品以及清洁卫生工具的供应工作，严格履行物品发放和领用手续，物品入、出库要及时登记造册销帐。
（七）配合有关处室、年级做好师生员工爱护校产、校具的宣传教育工作。
（八）外单位借用物品应征得总务主任同意，方能出借，一切借用物品均应填写借物登记单，如期末归还的要及时追讨。
（九）认真学习业务知识，不断提高物品管理能力。
第九条 采购人员职责要求：
（一）负责对全校的公用物资、办公、劳保生活用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。
（二）根据各处室的需要，制订各类物品的年度、季度、月份和临时采购计划，报请领导审批后，及时采购。
（三）计划采购，计划用款，注重质量，注重节约。
（四）严格执行财经制度，做好物资采购、用款报销工作，履行验收入库手续，做到物件凭证对口，一次供款，一次清帐。
（五）贵重物品，应会同有关人员看样品后采购，采购时必须两人以上到位。
（六）随时进行货源价格调查，了解市场行情，择优选购，做到物美价廉。
（七）报销购物发票时，必须有购物申请表，入库登记表，两人以上证明，校领导签字后，方可报帐。
附1：大悟一中物资采购申报表
附2：大悟一中物资领料单
附3：仓库物资出、入库一览表
附4：物资入库登记册
大悟县第一中学
附表1：
大悟一中物资采购申报表
申请处室 时间 年 月 日
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物资名称 |
规 格 （型 号） |
数量 |
预计单价 |
要求交用时间 |
用途及要求 | ||
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合计金额： | |||||||
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经手人签字： |
处室主任签字： | ||||||
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主管领导意见： |
校长签字： | ||||||
附表2
大悟一中物资领料单（存根）
年 月 日
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物资名称 |
单位 |
数量 |
规格 |
用 途 |
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总务主任签字： | ||||
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处室、年级主任签字： 经手人签字： | ||||
大悟一中物资领料单
年 月 日
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物资名称 |
单位 |
数量 |
规格 |
用 途 |
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总务主任签字： | ||||
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处室、年级主任签字： 经手人签字： | ||||
附表3
仓库物资出、入库一览表
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品名 |
单位 |
入 库 |
出 库 |
库存 |
领料人签字 |
备注 | ||
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时间 |
数量 |
时间 |
数量 | |||||
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