为加强车辆的日常管理、合理使用车辆资源、保证车辆安全高效运行，更好地服务学校工作，特制订本管理办法。
一、车辆日常管理
1、车辆保养维护实行审批制度，由司机根据行驶里程及车辆状况填写车辆保养维护申请单，经校长审批后到指定服务商进行保养维护，1000元以上大额维护，需由2人以上工作人员参加。如遇特殊情况须在出车中途修理车辆时，要及时向校办室或主管领导汇报，并有乘车人证明，否则所需费用一律不予报销。
2、车辆各类保险由校办室统一办理，司机不得自行联系车辆投保事项。
3、车辆凭校办室办理的加油卡在指定的加油站加油，由校办室统一结算；长途出车需在其它地点加油，以及发生的过路过桥及停车费用，须凭乘车人证明方可办理报销手续。
4、司机必须爱护车辆，勤检查、勤保养，保持车辆处于完好状态；要讲究卫生，经常保持车辆内外的洁净；要根据出车安排做好出车前的一切准备，保证车辆的正常运行。出车时要按照道路交通规则及标志行驶，不得违法违章超速行驶，确保行车安全。违法违章罚款学校不予报销。
5、校办室要建立车辆管理档案，对车辆基本情况、出车安排、出车里程、油耗、保养维修、车辆安全、各种费用等详细记录，并实行微机管理。每季度张榜公布一次，接受公开监督。
二、车辆使用管理
（一）派车范围：
学校车辆主要保证校领导成员公务用车的需要，以及学校正常教学用车。下列情况可以申请派车：
1、学校组织的集体公务活动。
2、集体到某地开会、参观、听报告，当天返回。
3、财务部门取、送款。
4、校办室取送文件和重要资料。
5、各处室、年级前往交通偏僻地方办理公务、乘客车将误时、误事用车。
6、紧急情况用车。
7、其他经校长批准的用车。
（二）各年级用车纳入学校统一管理，今后学生一切竞赛活动用车费用均由学生自理，学校只负责带队老师出差费用。
（三）派车手续：
用车人向校办室预约，填好《用车登记表》，由校办室派车或租车。
（四）车费结算办法：实行现金结算的办法。
凡租车，凭派车单和发票到校长处签字报帐。租车情况每月张榜公布，接受公开监督。
